個人情報保護方針

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年3月1日　制定

当事務所が取扱う個人情報について

当事務所では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当事務所が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

長森労務管理事務所

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者　所長　長森　信行
TEL：03-3264-6871 ／ FAX：03-3234-0049
住所　〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2-11-10　山田ラインビルⅢ　５階

（３）個人情報の利用目的

当事務所が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【開示対象個人情報の種別と利用目的】

個人情報の種別	利用目的
顧問先情報	顧問先との連絡、社会保険労務士業務遂行
採用応募者の個人情報	採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
当事務所従業者の個人情報	人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的】

◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当事務所の関係会社、関係機関、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先	TEL：03-3264-6871／FAX：03-3234-0049
個人情報の開示等の求めに対する申し出先	TEL：03-3264-6871／FAX：03-3234-0049

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）開示等の手続について

当事務所では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】

当事務所では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当事務所所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先	〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2-11-10 山田ラインビルⅢ 5階 電話：03-3264-6871／FAX：03-3234-0049 E-mail：daihyo@nagamori-jimusho.jp

情報セキュリティ基本方針

長森労務管理事務所においては、お客様及びそこで働く従業員の皆様の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される事務所を目指します。

行動指針

1. 情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応します。
2. 全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務めます。
3. マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持します。
4. マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲します。

制定：2015年10月20日
改定：2019年8月27日
長森労務管理事務所
所長　長森　信行